Вы знаходзіцеся: Сістэмы кантролю і працэдуры маніторынгу

Пры далейшым аналізе трэба арганізаваць вызначаную працу па выпраўленні якая склалася сітуацыі: павялічыць аб'ём продажаў (без зніжэння коштаў) і ўзяць пад кантроль вызначаныя накладныя выдаткі;

калі магчыма, атрымаць эканомію па вызначаных артыкулах выдаткаў ці ўсталяваць цвёрдае выкананне каштарысу, пакуль становішча не палепшыцца. У гэтым і складаецца сэнс каштарыснага кантролю: калі не вытрымліваць каштарысныя абмежаванні па выдатках і не прыкладаць усе высілкі, каб выканаць планаваныя мэты па продажах, тады няма ніякага сэнсу складаць каштарысы. У той жа час варта адзначыць, што каштарысныя абмежаванні павінны мець вызначаную гнуткасць з дастатковай ступенню перавышэння абмежаванняў, калі для гэтага маецца абгрунтаваны чыннік.

Гнуткае прагназаванне павінна рэагаваць на бесперапынна якія змяняюцца ўмовы працы прадпрыемства. Каштарыс, усталяваная перад пачаткам года, можа істотна састарэць праз шэсць месяцаў, асабліва пры нечаканай змене планаў. Каштарысы не варта ствараць як нейкую цвёрдую канструкцыю. Калі прадпрыемства змушана ўнесці нейкую змену ў планы, тады працэс стварэння адэкватнага каштарысу павінен апынуцца досыць гнуткім, каб стварыць зусім іншы набор велічынь, заснаваны на новых умовах. Задача мэнэджара - уважліва сачыць за гэтымі зменамі.

Хоць аналіз каштарысаў выкарыстоўваецца галоўным чынам як сродак маніторынгу і кантролю ўсярэдзіне прадпрыемства, у яго ёсць яшчэ адно важнае ўжыванне. Як крыніца, інфармацыі пра прадпрыемства гэты аналіз можна выкарыстоўваць для інфармавання іншых дырэктараў, якія вядуць мэнэджараў і персанала пра змены, і бо ў кожнай іх гэтых груп маюцца свае карысныя ідэй адносна дазволы праблем, іх удзел у аналізе дапаможа знайсці новыя падыходы і будзе спрыяць згуртаванню працоўнага калектыва. Але тут трэба выяўляць вядомую асцярожнасць. Калі прадпрыемства працуе дрэнна без якіх-небудзь бачных чыннікаў, тое маецца рызыка, што людзі, не мелыя досведу інтэрпрэтацыі фінансавай інфармацыі, прыйдуць да няслушныя зняволенням. Гэта можа аказаць дрэннае ўздзеянне на маральны стан персанала. І, нарэшце, дакуменце з каштарыснай/фактычнай інфармацыяй могуць выкарыстоўвацца для інфармавання пра ход спраў банкаўскага мэнэджара, што палепшыць сувязь з банкам і дапаможа ў далейшым пры ўзгадненні авердрафту.