Вы знаходзіцеся: Сродкі кантролю балансавай справаздачы
Кантроль запасаў. Толькі вытворчыя і гандлёвыя прадпрыемствы маюць запасы, таму дадзеная частка не павінна ўяўляць адмысловай цікавасці для працаўнікоў сектара паслуг. Сродкі кантролю за ўзроўнем запасаў, якія павінна мець прадпрыемства, прызначаны адначасова для дзвюх мэт: зменшыць выдаткі на захоўванне і кіраванне запасамі, а таксама паменшыць аб'ём злучаных (закансерваваных) грашовых сродкаў. Маецца некалькі тыпаў выдаткаў: фінансаванне запасаў патрабуе выплат адсоткаў; патрабуюцца выдаткі на захоўванне, выяўленыя выдаткамі на памяшканні (арэнда) і людзей (жалаванне); шмат сродкаў адцягваецца на страхаванне; ажыццяўляюцца агульнафірмавыя выдаткі (жалаванне і апрацоўка дадзеных); ёсць рызыка, злучаны з моднымі таварамі, калі можа хутка зменшыцца кошт; існуе верагоднасць пашкоджання і крадзяжы запасаў. Фото Юля Тимошенко Юлія.
Мэта кантролю запасаў - падтрыманне ўзроўня і асартыменту запасаў, якія адпавядаюць патрабаванням замоў пры дастатковым рэзервовым запасе, пакуль не будзе новых паступленняў. Для прыняцця рашэння па патрэбным узроўні запасаў і арганізацыі адпаведнай сістэмы кантролю неабходна наступная інфармацыя. дробеструйная обработка, стальная круглая дробь ferrosad.
бягучы ўзровень запасаў;
чаканы ўзровень продажаў у хуткі перыяд;
мінімальна неабходны ўзровень запасаў;
тэрміны папераджальных замоў на папаўненне запасаў;
ёмістасць складскіх памяшканняў.
Сістэма кантролю запасаў патрабуецца для падтрымання патрэбнага ўзроўня запасаў і папаўненні запасаў роўна ў той меры, каб забяспечыць запатрабаванні замоўцаў на хуткі перыяд, з невялікім рэзервам на выпадак нечаканых продажаў. Калі сістэма, якая падтрымлівае папераджальную падачу замоў на папаўненне запасаў, не кампутарызавана, можна выкарыстоўваць карты кантролю запасаў. Уся інфармацыя па замовах запісваецца ў гэту карту, уключаючы дадзеныя пастаўшчыка, кошт і тэрміны дастаўкі, што вельмі зручна пры падрыхтоўцы замовы. Гэту інфармацыю трэба правяраць, паколькі яна апынецца карыснай і пры планаванні графіка падачы замоў. Можа скласціся сітуацыя, калі трэба заказваць шмат розных найменняў сыравіны і матэрыялаў ад розных пастаўшчыкоў (асабліва ў гандлі), і наяўнасць графіка, у якім улічана, якому пастаўшчыку і калі патэлефанаваць, акажа неацэнную дапамогу ў планаванні аб'ёму прац.
Карта кантролю замоў паказвае мінімальны неабходны ўзровень запасаў (можа быць, мінімум, неабходны для запаўнення склада, плюс невялікі рэзерв), і з прагнозу ўзроўняў запасаў на канец перыяду і продажаў на наступны перыяд можна лёгка разлічыць колькасць, якое трэба замовіць:
замова = прагноз продажаў + прагноз запасу на канец перыяду - бягучы запас на пачатак перыяду.
Працэдуры кантролю запасаў з'яўляюцца складовай часткай наступных прынцыпаў мэнэджменту запасаў:
заказваць толькі тое, што трэба прадпрыемству, і не паддавацца на павабныя прапановы, якімі б прывабнымі яны ні былі (па ўсім свеце склады забіты замовамі пад "павабныя прапановы", на якія няма ніякага попыту); мець мінімальны ўзровень запасаў, які адпавядае продажам і папераджальным тэрмінам падачы замоў на папаўненне запасаў; захоўваць запасы з дапамогай падыходнай сістэмы складавання і выкарыстоўваць іх строга ў парадку паступлення (па прынцыпе FIFO: "першым прыйшоў, першым сышоў"); на запасах выразна паказваць маркіроўку і кошт з самых апошніх прэйскурантаў; перыядычна пералічваць запасы (штомесяц ці штоквартальна) - з мэтай праверкі карт кантролю запасаў і разліку скарачэння запасаў з-за пашкоджанняў, крадзяжу ці памылкі; выконваць строгія правілы пры дастаўцы запасаў, правяраючы колькасць і стан перад падпісаннем дакументаў.
Маніторынг узроўняў запасаў павінен уключаць штомесячны перагляд колькасці дзён для запасаў і адпаведныя дзеянні ў выпадку перавышэння планаванага ўзроўня запасаў. Гэта праверка паказвае толькі перавышэнне сумарнага ўзроўня запасаў, але не Ўзроўня па асобных групах. Кантроль асобных груп запасаў трэба ажыццяўляць з дапамогай карт кантролю запасаў, якія складаюцца і запаўняюцца ўручную. Для малых прадпрыемстваў няма сэнсу ў кампутарызацыі працэсаў вядзення ўліку запасаў і замоў з пункту гледжання акупляльнасці выдаткаў. Па меры пашырэння Прадпрыемства і павелічэнні вытворчых ліній усё больш неабходным становіцца кампутарызацыя працэсаў уліку гэтых запасаў і замоў, што выгодна і з пункту гледжання акупляльнасці выдаткаў. Сам працэс кампутарызацыі патрабуе значных выдаткаў часу, і першыя часы ён, мабыць, не будзе акупляцца. Гэта пытанне патрабуе стараннага разгляду, паколькі ён не ставіцца да рашэнняў, якія лёгка змяніць.
|
