Вы знаходзіцеся: Запіс інфармацыі: бухгалтарскія кнігі і іншыя зыходныя дакументы

Падрабязная касавая кніга визитки изготовление шелкография, дизайнерская визитка, на сайте типографии.

У касавай кнізе ў храналагічнай паслядоўнасці адлюстроўваюцца плацяжы (звычайна ў пачатковай частцы кнігі) і паступленні (звычайна яны пачынаюцца пасля сярэдзіны кнігі). Адзначым, што разглядаюцца пытанні наяўнасці, таму ў дадзенай кнізе ўлічваюцца толькі плацяжы прадпрыемства і паступленні на прадпрыемства. Прызначэнне гэтай кнігі - сачыць за бягучым рахункам у слоіку, каб уладальнік меў штодзённую інфармацыю пра рух наяўнасці, якую мы ўжо звалі крыніцай існавання прадпрыемства.

Аналіз плацяжоў і паступленняў ажыццяўляецца ў касавай кнізе з дапамогай многоколонного фармату. У плацяжах загалоўкі калонак павінны ўтрымоўваць не толькі дату плацяжу, атрымальніка плацяжу, нумар чэка і агульную суму, але і разбіўку (аналіз) плацяжоў па наступных артыкулах: ПДВ, чыстая сума плацяжу і разбіццё плацяжу пад адпаведнымі загалоўкамі, такімі, як заработная плата, арэнда, электраэнергія, канцылярскае прыладдзе, абсталяванне, дробная наяўнасць і г.д. Поўны пералік можна бачыць на паказаных вышэй лічыльніках прыбыткаў і страт (але без адлюстравання запасаў і амартызацыі, якія не ўключаюцца ў наяўнасць). Важна ўключыць калонку "рознае" для такіх плацяжоў, як падаткаабкладанне і ПДВ, а таксама рэдка сустракаемых артыкулаў, не ўлічаных дзе-або ў іншым месцы; з правага краю павінна быць калонка "сальда", куды ўводзіцца сальда банкаўскага рахунку (гл. ніжэй).

Зыходзячы з меркаванняў разумнага сэнсу, варта запісаць дату паступлення на рахунак у слоіку платніка, агульную суму, які выплачваецца ПДВ, чыстую суму і разбіўку паступленняў, хоць гэта не абавязкова, па тыпах замоўцаў (груп замоўцаў), тыпам вырабаў і "астатняе". Для касавай кнігі не існуе стандартызаванага фармату, і ўладальнік па сваім меркаванні ажыццяўляе найболей падыходную разбіўку.

Для самастойных уладальнікаў некорпоративных прадпрыемстваў, якім не патрабуецца занадта падрабязны аналіз, можна ўводзіць плацяжы на левай старонцы, а паступленні - на правай старонцы, з калонкай (радком) "сальда" на гэтай жа старонцы. На прадпрыемствах з персаналам больш аднаго супрацоўніка (напрыклад, з аб'ёмам продажаў больш 50000 фунтаў) плацяжы і паступленні павінны ўносіцца па меры іх правядзення (г.зн. кожных разоў, калі ажыццяўляецца плацёж ці паступае наяўнасць на рахунак у слоіку), і калонка (радок) "сальда" павінна разлічвацца штодня. Гэта адзіны спосаб маніторынгу наяўнасці ў слоіку. Для праверкі дакладнасці бухгалтарскіх кніг у канцы месяца банкаўская справаздача павінна параўноўвацца з сальда касавай кнігі.

Пры вядзенні бухгалтарскіх кніг павінен пераважаць практычны падыход. Калі інфармацыя для прыняцця рашэнняў не патрэбна, то адпаведна не патрэбен і яе падрабязны аналіз. Але калі інфармацыя з касавай кнігі для павелічэння прыбытковасці вашага прадпрыемства сапраўды патрэбна, падумайце пра набыццё кнігі, у якой маецца не меней 30 калонак (можа запатрабавацца і больш 30 калонак). Тады будзе досыць месцы для адпаведнага аналізу, што таксама дапаможа ў канцы года пры падрыхтоўцы гадавых справаздач. Вядзенне падрабязных кніг дапамагае падчас выманні інфармацыі. Не бойцеся запісваць нататкі ва ўліковых кнігах: у канцы года вы, магчыма, забудзецеся, навошта ставіліся пэўныя плацяжы, і калі гэта былі незвычайныя плацяжы (напрыклад, дэпазіт за арэнду ці зварот грашовых сродкаў), гэта можа прывесці да цяжкасцяў пры складанні балансавай справаздачы. Таму анатуйце кожны запіс у канцы старонкі. І, нарэшце, рэкамендуем набываць кнігі з незамацаванымі (устаўнымі) лістамі: у іх можна зрабіць больш калонак, чым у кнігах з цвёрда фіксаванымі лістамі, да таго ж можна перастаўляць, дадаваць лісты і выдаляць старонкі (пры памылках).