Поўная сістэма бухгалтарскага ўліку па метадзе падвойнага запісу дае больш падрабязную інфармацыю для прадпрыемства, што дазваляе сапраўды вымяраць паказчыкі дзейнасці прадпрыемства і рэалізоўваць адпаведныя працэдуры маніторынгу і кантролю. Тэрмін "падвойны запіс" азначае, што калі ў якую-небудзь бухгалтарскую кнігу ўводзіцца аперацыя, яна адлюстроўваецца ў балансе адначасова па дэбеце і крэдыту: напрыклад, калі выстаўляецца рахунак-фактура па продажы, робіцца запіс у штодзённую кнігу продажаў (што ўплывае на прыбыў і страты ў балансавай справаздачы) і рэгістр продажаў (што ўплывае на суму дэбіторскай запазычанасці ў балансавай справаздачы), а калі замовец плаціць па рахунку-фактуры, робіцца запіс у рэгістр продажаў (якая гасіць дэбіторскую запазычанасць у балансавай справаздачы) і ў касавую кнігу (што ўплывае на суму наяўнасці ў балансавай справаздачы). З прычыны высокай складанасці гэтай сістэмы яе варта ажыццяўляць на кампутары і, мабыць, няма сэнсу ва ўсталёўцы з самага пачатку ручной поўнай сістэмы па метадзе падвойнага запісу. Тым не менш, трэба ўразумець яе прынцыпы, паколькі перад усталёўкай кампутарызаванай сістэмы ўжо павінна існаваць нейкая ручная сістэма. Интернет-магазин парфюмерии: духи доставка.

Асноўная нязручнасць простай сістэмы на аснове касавай кнігі - улік толькі наяўнасці. Гэта праблема дазволена ў сістэме па метадзе падвойнага запісу, якая складаецца з наступных кампанентаў:

кніга штодзённых продажаў;

уліковы рэгістр продажаў;

кніга штодзённых пакупак;

уліковы рэгістр пакупак;

касавая кніга;

кніга дробнай наяўнасці;

намінальны рэгістр (намінальная кніга);

кніга жалавання/зарплаты;

рэгістр (часопіс) асноўных сродкаў;

рэгістр (часопіс) пазык;

справаздача па ПДВ;

картатэкі (як для простай сістэмы).

Часткі