Уліковы рэгістр для кожнага месяца ўтрымоўвае падвойныя запісы, якія складаюцца з продажаў па рахунках-фактурам (тая ж сума заносіцца ў кнігу штодзённых продажаў) і плацяжоў, што паступілі ад замоўца (гэта сума заносіцца таксама ў касавую кнігу). Прызначэнне гэтага рэгістра - забеспячэнне непасрэднай інфармацыі па дэбіторскіх запазычанасцях (грошы, якія павінны заплаціць асобныя замоўцы). Для гэтага кожнаму замоўцу ва ўліковым рэгістры продажаў адведзена асобная старонка, на якой паказаны сумы па рахунках-фактурам і выплачаныя сумы, што дае ў выніку суму яшчэ не згашаных плацяжоў. Кожны запіс адпавядае вызначаным запісам у кнізе штодзённых продажаў і ў касавай кнізе.
