| befinden Sie sich: die Mittel der Kontrolle des Bilanzberichtes
die Kontrolle der Vorräte. haben Nur die Produktions- und Handelsunternehmen die Vorräte, deshalb soll der vorliegende Abschnitt das besondere Interesse für die Arbeiter des Sektors der Dienstleistungen nicht vorstellen. Die Mittel der Kontrolle hinter dem Niveau der Vorräte, die das Unternehmen haben soll, sind gleichzeitig für zwei Ziele vorbestimmt: die Aufwände die Aufbewahrung und die Verwaltung der Vorräte zu verringern, sowie, den Umfang verbunden (konserviert) der Geldmittel zu verringern. Es gibt etwas Typ der Aufwände: die Finanzierung der Vorräte fordert die Auszahlungen der Prozente; es werden die Aufwände die Aufbewahrung, geäußert von den Aufwänden die Räume (die Miete) und der Menschen (der Gehalt) gefordert; viele Mittel lenken auf die Versicherung ab; verwirklichen sich obshchefirmennye des Aufwandes (der Gehalt und die Datenbearbeitung); es gibt das Risiko, das mit den modischen Waren verbunden ist, wenn der Preis schnell sinken kann; es existiert die Wahrscheinlichkeit der Beschädigung und des Diebstahles der Vorräte.
das Ziel der Kontrolle der Vorräte - die Aufrechterhaltung des Niveaus und wird das Sortiment der Vorräte, die den Forderungen der Bestellungen beim ausreichenden Reservevorrat entsprechen, der neuen Eingänge nicht. Für die Annahme der Lösung nach dem nötigen Niveau der Vorräte und der Organisation des entsprechenden Kontrollsystems sind die nächsten Informationen notwendig.
das laufende Niveau der Vorräte;
das erwartete Niveau der Verkäufe in der bevorstehenden Periode;
das minimal notwendige Niveau der Vorräte;
die Fristen der vorbeugenden Bestellungen auf die Auffüllung der Vorräte;
die Kapazität der Lagerräume.
wird das Kontrollsystem der Vorräte für die Aufrechterhaltung des nötigen Niveaus der Vorräte und der Auffüllung der Vorräte eben in jenem Maß, um die Bedürfnisse der Besteller auf die bevorstehende Periode zu gewährleisten, mit der kleinen Reserve im Falle der unerwarteten Verkäufe gefordert. Wenn das System, das die vorbeugende Abgabe der Bestellungen auf die Auffüllung der Vorräte unterstützt, nicht komp'juterizirovana, die Karten der Kontrolle der Vorräte verwenden kann. Die ganzen Informationen werden über die Bestellungen in diese Karte, einschließlich die Daten des Lieferanten, den Wert und die Lieferfristen gespeichert, was bei der Vorbereitung der Bestellung sehr bequem ist. Diese Informationen muss man prüfen, da sie sich nützlich und bei der Planung des Zeitplans der Abgabe der Bestellungen erweisen wird. Es kann sich die Situation, wenn man viel verschiedener Benennungen des Rohstoffs und der Materialien von verschiedenen Lieferanten (besonders im Handel bestellen muss) bilden, und das Vorhandensein des Zeitplans, in dem, welchem Lieferanten und wenn berücksichtigt ist, anzurufen, wird die wertlose Hilfe in der Planung des Arbeitsumfanges leisten.
führt die Karte der Kontrolle der Bestellungen das minimale notwendige Niveau der Vorräte (kann mindestens notwendig für die Auffüllung des Lagerhauses sein, das Plus die kleine Reserve), und aus der Prognose der Niveaus der Vorräte auf das Ende der Periode vor und der Verkäufe auf die folgende Periode kann man die Zahl leicht beabsichtigen, die man bestellen muss:
die Bestellung=die Prognose der Verkäufe + die Prognose des Vorrates auf das Ende der Periode - der laufende Vorrat auf den Anfang der Periode.
sind die Prozeduren der Kontrolle der Vorräte ein Bestandteil der folgenden Prinzipien des Managements der Vorräte:
, nur, was dem Unternehmen notwendig ist, zu bestellen, auf die anziehenden Vorschläge nicht nachgeben, welche attraktiv sie waren (weltweit die Lagerhäuser sind von den Bestellungen unter "die anziehenden Vorschläge" eingeschlagen, auf die es keine Nachfrage gibt); das minimale Niveau der Vorräte, das den Verkäufen und den vorbeugenden Fristen der Abgabe der Bestellungen auf die Auffüllung der Vorräte entspricht zu haben; die Vorräte mit Hilfe des herankommenden Systems des Einlagerns zu bewahren und, sie zu verwenden ist zum Eingang (nach dem Prinzip FIFO streng: "von erstem ist gekommen, von erstem ist") weggegangen; auf den Vorräten, die Markierung und den Preis aus den am meisten letzten Preislisten deutlich zu bezeichnen; die Vorräte (monatlich oder vierteljährlich) - zwecks der Prüfung der Karten der Kontrolle der Vorräte und der Berechnung der Abkürzung der Vorräte wegen der Beschädigungen, des Diebstahls oder des Fehlers periodisch nachzurechnen; die strengen Regeln bei Lieferung der Vorräte zu achten, die Zahl und den Zustand vor der Unterzeichnung der Dokumente prüfend.
soll das Monitoring der Niveaus der Vorräte die monatliche Revision der Zahl der Tage für die Vorräte und die entsprechenden Handlungen im Falle der Überschreitung des voraussichtlichen Niveaus der Vorräte aufnehmen. Diese Prüfung führt nur die Überschreitung des summarischen Niveaus der Vorräte, aber nicht des Niveaus nach den abgesonderten Teams vor. Die Kontrolle der abgesonderten Teams der Vorräte muss man mit Hilfe der Karten der Kontrolle der Vorräte verwirklichen, die gebildet werden und werden manuell ausgefüllt. Für die Kleinunternehmen gibt es keinen Sinn in die Computerisierungen der Prozesse der Führung der Berücksichtigung der Vorräte und der Bestellungen vom Gesichtspunkt der Rückflussdauer der Investitionen der Aufwände. Je nach der Erweiterung des Unternehmens und der Vergrößerung der Produktionslinien immer mehr notwendig wird die Computerisierung der Prozesse der Berücksichtigung dieser Vorräte und der Bestellungen, was und vom Gesichtspunkt der Rückflussdauer der Investitionen der Aufwände vorteilhaft ist. Der Prozess der Computerisierung fordert den bedeutenden Zeitaufwand, und die erste Uhrzeit wird sich er, offenbar, nicht decken. Diese Frage fordert die sorgfältige Betrachtung, da er sich zu den Lösungen nicht verhält, die es leicht ist, zu ändern.
|