os encontráis: los Medios del control del balance

el Control de las reservas. Solamente las empresas de producción y comerciales tienen las reservas, por eso la sección dada no debe presentar el interés especial para los trabajadores del sector de los servicios. Los medios del control del nivel de las reservas, que debe tener la empresa, son destinados al mismo tiempo a dos objetivos: bajar los gastos por el almacenaje y la dirección de las reservas, también reducir el volumen de los medios vinculados (conservados). Hay algunos tipos de los gastos: la financiación de las reservas exige las pagas de los por ciento; son necesarios los gastos por el almacenaje, expresado por los gastos por los locales (alquiler) y las personas (zhalovane); muchos medios se distrae a la seguridad; se realizan obshchefirmennye los gastos (zhalovane y el tratamiento de los datos); hay un riesgo vinculado a las mercancías a la moda, cuando puede rápidamente bajar el precio; hay una probabilidad del daño y el robo de las reservas.

el Objetivo del control de las reservas - el mantenimiento del nivel y el surtido de las reservas correspondientes a las exigencias de los encargos junto a la reserva suficiente de reserva, no será los nuevos ingresos. Para la aceptación de la decisión por el nivel necesario de las reservas y la organización del sistema correspondiente del control es necesaria la información siguiente.

el nivel corriente de las reservas;

el nivel esperado de las ventas en el período próximo;

el nivel necesario de las reservas;

los plazos de los encargos que avisan a la completación de las reservas;

la capacidad de los almacenes.

el Sistema del control de las reservas es necesario para el mantenimiento del nivel necesario de las reservas y la completación de las reservas exactamente en aquella medida para abastecer las necesidades de los clientes para el período próximo, con la reserva pequeña al caso de las ventas inesperadas. Si el sistema que mantiene la presentación que avisa de los encargos de la completación de las reservas, no es computerizado, se puede usar las tarjetas del control de las reservas. Toda la información por los encargos se inscribe en esta tarjeta, incluso los datos del suministrador, el coste y los plazos de la entrega que es muy conveniente con la preparación del encargo. Es necesario comprobar esta información, ya que se encuentra útil y junto a la planificación del gráfico de la presentación de los encargos. Puede formarse la situación, cuando es necesario encargar muchos nombres distintos de las materias primas y los materiales de los suministradores distintos (especialmente en el comercio), y la presencia del gráfico, en que es tomado en consideración, a que suministrador y cuando llamar, presta la ayuda inestimable en la planificación del volumen de los trabajos.

la Tarjeta del control de los encargos muestra el nivel mínimo necesario de las reservas (puede ser, el mínimo necesario para el relleno del depósito, el más la reserva pequeña), y del pronóstico de los niveles de las reservas por el fin del período y las ventas en el período siguiente es posible fácilmente contar la cantidad, que es necesario encargar:

el encargo=el pronóstico de las ventas + el pronóstico de la reserva por el fin del período - la reserva corriente al comienzo del período.

los Procedimientos del control de las reservas son la parte integrante de los principios siguientes del management de las reservas:

encargar solamente lo que es necesario a la empresa, y no someterse a las proposiciones seductoras, por que atractivo ni eran (por todo el mundo los depósitos son apocados por los encargos bajo "las proposiciones seductoras", a que no hay ninguna demanda); tener el nivel mínimo de las reservas correspondientes a las ventas y los plazos que avisa de la presentación de los encargos de la completación de las reservas; guardar las reservas por medio del sistema conveniente skladirovanija y usarlos rigurosamente a título del ingreso (según el principio FIFO: "primero ha llegado, primero se ha ido"); sobre las reservas indicar precisamente la marca y el precio de las más últimas listas de precios; periódicamente contar las reservas (mensualmente o trimestralmente) - con el fin de la comprobación de las tarjetas del control de las reservas y el cálculo de la reducción de las reservas por los daños, el robo o la falta; observar las reglas rigurosas con la entrega las reservas, comprobando la cantidad y el estado ante la firma de los documentos.

el Monitoring de los niveles de las reservas debe incluir la revisión mensual de la cantidad de los días para las reservas y las acciones correspondientes en caso del exceso del nivel planeado de las reservas. Esta comprobación muestra solamente el exceso del nivel sumario de las reservas, pero no el Nivel por los grupos separados. Es necesario realizar el control de los grupos separados de las reservas por medio de las tarjetas del control de las reservas, que se componen y se llenan a mano. Para las empresas pequeñas no vale la pena la computerización de los procesos de la gestión del recuento de las reservas y los encargos desde el punto de vista de la compensación de los gastos. Con la ampliación de la Empresa y el aumento de las líneas de producción cada vez más necesario se hace la computerización de los procesos del recuento de estas reservas y los encargos que es ventajoso y desde el punto de vista de la compensación de los gastos. El proceso mismo de la computerización exige los gastos considerables del tiempo, y el primer tiempo él, por lo visto, no se compensará. Esta pregunta exige el examen escrupuloso, ya que él no se refiere a las decisiones, que es fácil cambiar.