os encontráis: la Inscripción de la información: los libros de cuentas y otros documentos iniciales

los Lomos de los cheques y el libro de los pagamentos tomados en consideración

Estas fuentes a menudo no utilizadas de la información financiera presentan el valor grande para las empresas pequeñas, especialmente cuando el libro de caja es comenzado solamente o tiene lugar irregularmente. Recomendamos anotar sobre los lomos de los cheques la información posible (no sólo la fecha, el pagador y la suma general pagada, pero también el T.V.A. y la suma correspondiente corriente en el banco). Esto permitirá evitar el exceso admisible overdrafta en la cuenta en el banco; además, se será posible rápidamente comprobar la suma de T.V.A. ante su pago en la dirección aduanera y de accisas (Customs and Excise) que ayudará también junto al control financiero como la confirmación de los pagamentos realizados y los ingresos a la cuenta bancaria en los casos discutibles.

las Carpetas de ganchos para las cuentas-facturas pagadas de los suministradores y las cuentas-facturas de los clientes

Todas las cuentas-facturas (como el certificado primario de las ventas de las cuentas-facturas y las pagas de los suministradores) deben ser exactamente ribeteadas (son registradas) en el orden correspondiente o después de su paga, o después de la inserción en los libros de cuentas. El orden del archivamiento está determinado de las consideraciones del sentido común. Para los "gastos" ribetear lo mejor de todo o por las fechas de la presentación de las cuentas-facturas, o por las fechas de los pagamentos (que corresponden a las fechas de los cheques). Para las "ventas" usar lo mejor de todo el orden de los números de las cuentas-facturas. Además, es posible anotar en correspondiente la factura la fecha del pagamento, el número del cheque y la suma de pagamento; todo esto sirve al medio del control adicional por los pagamentos y los ingresos en los casos discutibles.