| os encontráis: la Inscripción de la información: los libros de cuentas y otros documentos iniciales
el Fichero de los informes bancarios
Mensualmente (o semanalmente) los informes bancarios deben verificar el libro de caja e inscribirse en el fichero de los informes bancarios. En los informes mensuales es necesario indicar el último día de calendario del mes (para la verificación con las inscripciones del libro de caja de este mes).
el Informe del T.V.A.
este informe no tiene que llevar el libro separado de descuento, incluirlo lo mejor de todo en el libro de caja (es deseable en el fin del libro). Durante la composición de la declaración fiscal trimestral es necesario tener el informe separado de la información determinada del T.V.A.:
los datos sumarios para el trimestre por el libro de caja;
el T.V.A. pagado;
los ingresos sumarios por el libro de caja y el libro del efectivo menudo;
el T.V.A. recibido por el libro de caja y el libro del efectivo menudo;
el T.V.A. devuelto С&Е (la dirección fiscal).
la falta De principio del simple sistema de la contabilidad consiste en lo que el libro de caja se estrella en dos partes. No hay inscripciones preparadas sobre las ventas mensuales y las compras por las cuentas-facturas que es necesario para el control del presupuesto (véase más abajo) y para la cuenta anual de los beneficios y las pérdidas.
Junto a los gastos pequeños del tiempo de la suma de ventas mensuales y las compras es posible contar por el libro de caja, preliminarmente habiendo excluido los artículos, que no entran a cuenta de los beneficios y las pérdidas (por ejemplo, la adquisición de la maquinaria y la paga de los préstamos).
el Objetivo: recibir las sumas de ventas y las pagas por las cuentas-facturas del libro de caja.
el Cálculo: los ingresos los pagamentos de caja el libro para cada mes.
el Más: el efectivo menudo gastado en un mes.
el Menos: la deuda acreedora de deudor del mes Anterior.
Es igual: las ventas de la paga para el mes corriente.
En el libro no hay también inscripciones preparadas sobre las sumas, que corresponden a los suministradores separados o de los clientes separados que es necesario el monitoring y el balance anual. Para las empresas en absoluto pequeñas esto no será el problema especial, puesto que siempre es posible dirigirse al libro de caja y los ficheros de las cuentas-facturas no pagadas. Sin embargo a unas más grandes empresas, especialmente junto al número grande de las cuentas-facturas mensuales (los clientes o de los suministradores), o cuando los pagamentos no siempre corresponden a las sumas presentadas en la cuenta-factura (por las causas completamente legales), el sistema en base al libro de caja no conviene.
el Cálculo de los pagamentos del T.V.A. en la dirección fiscal (Customs and Excise) y de la dirección fiscal para un simple sistema puede encontrarse problemático. Junto a estas reglas de la empresa con la vuelta anual menos de 250000 libras pueden escoger la variante de la paga del T.V.A. en base al efectivo que conviene completamente junto a un simple sistema fundado en el libro de caja. Sin embargo, si la empresa es obligada a pagar al T.V.A. en vista de las cuentas-facturas (junto a la vuelta más de 250000 libras), para el cálculo del T.V.A. pagado y recibido es necesaria algún cálculo adicional en el sistema con el libro de caja. Esto no debe quitar demasido tiempo, pero para la empresa pequeña se encuentra todavía un cargamento adicional.
Pero el sistema en base al libro de caja tiene sin embargo una ventaja grande: es fácil conducirla y con ella es fácil trabajar. Para la gestión oportuna de este sistema son necesarios los esfuerzos muy pequeños; este sistema permite recibir la información necesaria cualitativa y cuantitativa para el cálculo de los índices de la actividad de la empresa y el control financiero.
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