| os encontráis: la Inscripción de la información: los libros de cuentas y otros documentos iniciales
el libro de caja Detallado
En el libro de caja en la consecuencia cronológica se reflejan los pagamentos (habitualmente en la parte inicial del libro) y el ingreso (habitualmente comienzan después del medio del libro). Notaremos que son examinadas las preguntas del efectivo, por eso en el libro dado son tomados en consideración solamente los pagamentos de la empresa y el ingreso a la empresa. El destino de este libro - seguir la cuenta corriente en el banco que el propietario tenga la información diaria sobre el movimiento del efectivo, que llamábamos ya la fuente de la existencia de la empresa.
el Análisis de los pagamentos y los ingresos se realiza en el libro de caja con la ayuda mnogokolonnogo del formato. En los pagamentos los encabezamientos de las columnas deben contener no sólo la fecha del pagamento, el destinatario del pagamento, el número del cheque y la suma total, sino también el rompimiento (análisis) de los pagamentos por los artículos siguientes: el T.V.A., la suma pura de pagamento y razbienie del pagamento bajo los encabezamientos correspondientes, tales, como el sueldo, el alquiler, la energía eléctrica, los artículos de oficina, la maquinaria, el efectivo menudo etc. se se puede ver la lista Completa a las cuentas mostradas más arriba de los beneficios y las pérdidas (pero sin reflejo de las reservas y la amortización, que no se incluyen en el efectivo). Es importante incluir la columna "diferente" para tales pagamentos, como la imposición de impuestos y el T.V.A., también los artículos que se encuentran raramente, no tomado en consideración en algún sitio en otro lugar; del borde derecho debe ser la columna el "saldo", donde es introducido el saldo de la cuenta bancaria (véase más abajo).
En vista de las consideraciones del sentido común, es necesario registrar la fecha del ingreso en la cuenta en el banco del pagador, la suma total, el T.V.A. pagado, la suma pura y el rompimiento de los ingresos, aunque esto no es obligatorio, por los tipos de los clientes (los grupos de los clientes), los tipos de los productos y el "resto". Para el libro de caja no existe standartizovannogo del formato, y el propietario realiza según su parecer más rompimiento conveniente.
Para los propietarios independientes de las empresas no corporativas, a que no es necesario el análisis demasiado detallado, es posible introducir los pagamentos en la página izquierda, y el ingreso - en la página derecha, con la columna (línea) el "saldo" en la misma página. En las empresas con el personal más de un empleado (por ejemplo, con el volumen de las ventas es más grandes 50000 libras) los pagamentos y los ingresos deben ser aportados con su realización (e.d. cada vez, cuando se realiza el pagamento u obra el efectivo a la cuenta en el banco), y la columna (línea) el "saldo" debe ajustar las cuentas cada día. Es el único modo del monitoring del efectivo en el banco. Para la comprobación de la exactitud de los libros de cuentas a finales del mes el informe bancario debe ser comparado con el saldo del libro de caja.
Junto a la gestión de los libros de cuentas debe predominar el acceso práctico. Si la información para la aceptación de las decisiones no es necesario, no es necesario respectivamente su análisis detallado. Pero si la información del libro de caja para el aumento de la rentabilidad de su empresa es realmente necesaria, piensen en la adquisición del libro, en que ha no menos 30 columnas (puede ser necesario y más de 30 columnas). Entonces será bastantes lugares para el análisis correspondiente que ayudará también en el fin del año con la preparación de los informes anuales. La gestión de los libros detallados ayuda en el proceso de la extracción de la información. No teman de anotar la nota en los libros de descuento: a finales del año, probablemente, os olvidaréis, a que se referían los pagamentos concretos, y si esto había unos pagamentos insólitos (por ejemplo, el depósito por el alquiler o el regreso de los medios), esto puede llevar a las dificultades durante la composición del balance. Por eso resuman cada inscripción a finales de la página. Y recomendamos adquirir, al fin, los libros con no fijado (vstavnymi) por las hojas: en ellos es posible hacer más de columnas, que en los libros con las hojas rudamente fijadas, además se puede trasladar, añadir las hojas y quitar las páginas (junto a las faltas).
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