| os encontráis: los sistemas Informativos del management
El sistema eficaz informativo del management debe ser elaborado para las necesidades concretas de la empresa dada. Hay unos principios bien desarrollados de tal elaboración, y en la práctica comenzar en absoluto obligatoriamente del abecé. Hemos contado corto de algunos elementos básicos del sistema del monitoring y el control, pero para aquellas empresas, donde pueden ser las exigencias especiales informativas, es necesario cumplir que sigue,
1. Pasar la revista y el análisis de las decisiones de trabajo para la definición de su naturaleza, la frecuencia y las características temporales. Por ejemplo, para la política valorativa es necesaria la información sobre el carácter de las mercancías realizadas en el sector determinado del mercado, sobre la contribución de cada tipo de las mercancías, la conducta de los clientes en este mercado, también la frecuencia y los períodos temporales de las decisiones de compra. 2. Cada decisión sigue luego analizar y anotar las exigencias, que determinan, cómo debe reunirse la información - de las fuentes interiores o exteriores. La información sobre las ventas tiene que recibir una serie entera de las noticias sobre el cliente y el usuario final (los grupos de edad, los ingresos disponibles, los gustos, la residencia, las posibilidades del almacenaje, la cantidad y así sucesivamente), para la información sobre la producción - sobre los gastos, los plazos de la entrega, las tecnologías de producción y así sucesivamente
3. Habiendo establecido, que tipos de la información serán necesarios y como debe usarse, se puede elaborar el sistema informativo para la formación de la información. Este sistema debe satisfacer tres elementos,) la Información debe como corresponde ser recogida, arreglada y conservada. Se sabe que la recogida de la información para la mayoría de las empresas es el problema más serio, ya que la metodología única de la selección y la sistematización no existe. Esto no significa que la información falta; la información basta, como regla, surgen sin embargo las complicaciones con su percepción. La parte de la información se reúne involuntariamente por el personal constantemente que se encuentra en el ambiente de mercado, durante la comunicación con los compradores y los competidores y la búsqueda de las posibilidades favorables y los cambios. Hay una única pregunta: ¿cómo anotar (formalizar) esta información más valiosa? Volveremos a esta pregunta después. Después de la recogida de la información es necesario seleccionarla y skomponovat (arreglar) en conveniente al uso y el almacenaje el tipo. En estos objetivos es posible usar como kompjuterizovannuju la base, y el sistema "de mano". La elección del sistema depende de la compensación de los gastos que está determinado en parte considerable por la frecuencia del uso y que complicación de la información es necesario el tratamiento. El sistema "de mano" permitirá rápidamente tratar poco probable la información difícil, y kompjuterizovannaja el sistema compensará poco probable los gastos por ella junto al tratamiento de la simple información.
) serán necesarias En lo sucesivo la búsqueda y el tratamiento de la información anotada. El sistema "de mano" supone la creación del sistema conveniente de la gestión de las inscripciones y el fichero que abastece un simple acceso. En el caso kompjuterizovannoj los sistemas es importante escoger la base de datos conveniente, y esto no tan simplemente junto al surtido grande de las bases de datos y una variedad de los precios. Es deseable recibir las consultas profesionales y tiene que comprobar en el trabajo algunos productos informáticos.
) Y, al fin, la información debe como corresponde ser presentada y usada, e.d. ser claro y breve, especialmente, si durante la aceptación de las decisiones participan otras personas. Esto ayudará en la aceptación rápida de las soluciones justas.
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