vous vous trouvez : les Moyens du contrôle du bilan

le Contrôle des stocks. Seulement industriel et les entreprises commerciales ont les stocks, c'est pourquoi le paragraphe donné ne doit pas présenter l'intérêt spécial pour les travailleurs du secteur des services. Les moyens du contrôle du niveau des stocks, que doit avoir l'entreprise, sont destinés simultanément à deux buts : réduire les dépenses pour la conservation et la gestion des stocks, ainsi que diminuer le volume des ressources liées (conservées). Il y a quelques types des dépenses : le financement des stocks demande les paiements des pour-cent; on demande les dépenses pour la conservation, exprimé par les dépenses pour les locaux (bail) et les gens (traitement); beaucoup de moyens se distraient sur l'assurance; se réalisent obshchefirmennye les dépenses (le traitement et le traitement des données); il y a un risque lié aux marchandises à la mode, quand peut vite baisser le prix; il y a une probabilité de l'endommagement et le vol des stocks.

Le But du contrôle des stocks - le maintien du niveau et la gamme des stocks correspondant aux exigences des commandes au stock suffisant de réserve, ne sera pas des nouvelles entrées. L'information suivante est nécessaire à la prise de décision selon le niveau nécessaire des stocks et l'organisation du système de contrôle correspondant.

Le niveau en cours des stocks;

Le niveau attendu des ventes à la période prochaine;

Le niveau au minimum nécessaire des stocks;

Les délais des commandes pronostiquant sur le comblement des stocks;

La capacité des halls de stockage.

Le Système de contrôle des stocks est demandé pour le maintien du niveau nécessaire des stocks et le comblement des stocks exactement dans cette mesure pour assurer les besoins des clients sur la période prochaine, avec une petite réserve sur le cas des ventes inattendues. Si le système soutenant la présentation pronostiquant des commandes pour le comblement des stocks, n'est pas d'ordinateur, on peut utiliser les cartes du contrôle des stocks. Toute l'information sur les commandes s'inscrit à cette carte, y compris les données du fournisseur, le coût et les délais de la livraison qu'est très confortable à la préparation de la commande. Il faut contrôler cette information, puisqu'elle se trouve utile et à la planification du graphique de la présentation des commandes. Il y avoir se former une situation, quand il faut commander beaucoup de divers noms des matières premières et les documents de divers fournisseurs (particulièrement dans le commerce), et la présence du graphique, dans qui est pris en considération, à quel fournisseur et quand téléphoner, donnera l'aide inappréciable dans la planification du volume des travaux.

La Carte du contrôle des commandes montre le niveau minimal nécessaire des stocks (il y avoir être, un minimum nécessaire au remplissage du stock, plus la petite réserve), et du pronostic des niveaux des stocks de la fin de la période et les ventes sur la période suivante on peut facilement compter la quantité, qu'il faut commander :

La commande=le pronostic des ventes + le pronostic du stock de la fin de la période - le stock en cours au début de la période.

Les Procédures du contrôle des stocks sont le composant des principes suivants du management des stocks :

Commander seulement ce qu'il faut à l'entreprise, et ne pas céder sur les propositions séduisantes, par quel attrayant ils étaient (dans le monde entier les stocks sont opprimés par les commandes sous "les propositions séduisantes", sur qui il n'y a d'aucune demande); avoir le niveau minimum des stocks correspondant aux ventes et les délais pronostiquant de la présentation des commandes pour le comblement des stocks; garder les stocks avec l'aide du système convenant du stockage et les utiliser est sévère dans l'ordre de l'entrée (selon le principe FIFO : "par le premier est venu, par le premier est parti"); sur les stocks indiquer nettement le marquage et le prix des plus derniers catalogues des prix; périodiquement recalculer les stocks (chaque mois ou tous les trois mois) - en vue du contrôle des cartes du contrôle des stocks et le compte de la réduction des stocks à cause des endommagements, le vol ou l'erreur; observer les règles sévères à livraison les stocks, en contrôlant la quantité et l'état avant la signature des documents.

Le Monitoring des niveaux des stocks doit insérer la révision mensuelle de la quantité de jours pour les stocks et les actions correspondantes en cas de l'excès du niveau planifié des stocks. Ce contrôle montre seulement l'excès du niveau total des stocks, mais non du Niveau selon les groupes séparés. Il faut réaliser le contrôle des groupes séparés des stocks avec l'aide des cartes du contrôle des stocks, qui sont faites et sont remplis à la main. Pour de petites entreprises il n'y a pas de sens dans l'informatisation des procès de la conduite du compte des stocks et les commandes du point de vue de la compensation des dépenses. Dans la mesure de l'élargissement de l'Entreprise et l'augmentation des lignes industrielles de plus en plus nécessaire il y a une informatisation des procès du compte de ces stocks et les commandes qu'est avantageux et du point de vue de la compensation des dépenses. Le procès lui-même de l'informatisation demande les dépenses considérables du temps, et d'abord il, probablement, ne sera pas justifié. Cette question demande la considération soigneuse, puisqu'il ne se rapporte pas aux décisions, qu'il est facile de changer.