vous vous trouvez : l'Inscription de l'information : les livres de comptes et d'autres documents initiaux

les Souches des chèques et le livre des paiements pris en considération

Ces sources souvent non utilisées de l'information financière ont une grande valeur pour de petites entreprises, particulièrement dans les cas où le livre de caisse est commencé seulement ou est conduit irrégulièrement. Nous recommandons d'inscrire sur les souches des chèques l'information toute possible (non seulement la date, le payeur et la somme totale payée, mais aussi TVA et la somme correspondante en cours à la banque). Cela permettra d'éviter l'excès admissible overdrafta sur le compte à la banque; en outre on pourra vite contrôler la somme de TVA devant son paiement à la gestion douanière et d'accise (Customs and Excise) qu'aidera aussi au contrôle financier comme la confirmation des paiements réalisés et les entrées sur le compte bancaire dans les cas contestables.

les Registres à feuillets mobiles pour les factures payées des fournisseurs et les factures des clients

Toutes les factures (comme le certificat primaire des ventes des factures et les paiements des fournisseurs) doivent être soigneusement bordées (sont enregistrés) en ordre correspondant ou après leur paiement, ou après le dépôt aux livres de comptes. L'ordre du classement est défini des considérations du bon sens. Pour les "dépenses" border le mieux ou selon les dates de l'étalage des factures, ou selon les dates des paiements (qui correspondent aux dates des chèques). Pour les "ventes" utiliser le mieux l'ordre des numéros des factures. En outre on peut inscrire sur la facture correspondante la date de paiement, le numéro du chèque et la somme du paiement; tout cela sert du moyen du contrôle supplémentaire selon les paiements et les entrées dans les cas contestables.