| vous vous trouvez : l'Inscription de l'information : les livres de comptes et d'autres documents initiaux
le Fichier des rapports bancaires
Chaque mois (ou chaque semaine) les rapports bancaires doivent être vérifiés avec le livre de caisse et s'inscrire au fichier des rapports bancaires. Dans les rapports mensuels il faut indiquer le dernier jour de calendrier du mois (pour la vérification avec les inscriptions du livre de caisse de ce mois).
le Rapport sur TVA
Ce rapport ne doit pas établir le livre séparé d'escompte, l'insérer le mieux dans le livre de caisse (il est désirable à la fin du livre). À la rédaction de la déclaration fiscale de trois mois il faut avoir le rapport séparé de l'information définie sur TVA :
Les données totales pour le quartier selon le livre de caisse;
TVA payée;
Les entrées totales selon le livre de caisse et le livre de la disponibilité menue;
TVA reçue selon le livre de caisse et le livre de la disponibilité menue;
TVA rendue С&Е par (l'administration des contributions).
Le manque Important du système simple de la comptabilité consiste en ce que le livre de caisse se brise sur deux parties. Il n'y a pas d'inscriptions prêtes sur les ventes mensuelles et les achats selon les factures qu'est nécessaire pour le contrôle du devis (voir plus bas) et pour le compte annuel des bénéfices et les pertes.
À de petites dépenses du temps de la somme des ventes mensuelles et les achats on peut compter selon le livre de caisse, ayant exclu préalablement les articles, qui ne font pas partie du compte des bénéfices et les pertes (par exemple, l'acquisition de l'équipement et le paiement des prêts).
Le But : recevoir les sommes des ventes et les paiements selon les factures du livre de caisse.
Le Compte : les entrées les paiements de caisse le livre pour chaque mois.
Plus : la disponibilité menue dépensée en un mois.
Le Moins : l'endettement de créance de débiteur du mois Précédent.
Également : les ventes du paiement pour le mois courant.
Dans le livre il n'y a pas aussi d'inscriptions prêtes sur les sommes, qui ont à payer aux fournisseurs séparés ou des clients séparés que faut pour le monitoring et le bilan annuel. Pour de tout à fait petites entreprises ce ne sera pas le problème spécial, puisque l'on peut s'adresser toujours au livre de caisse et les fichiers des factures non payées. Cependant à de plus grandes entreprises, particulièrement à un grand nombre des factures mensuelles (les clients ou des fournisseurs), ou dans les cas où les paiements ne correspondent pas toujours aux sommes présentées dans la facture (pour les raisons tout à fait légales), le système à la base du livre de caisse ne convient pas.
Le Compte des paiements de TVA à l'administration des contributions (Customs and Excise) et de l'administration des contributions pour le système simple peut se trouver problématique. Aux règles actuelles de l'entreprise avec le chiffre d'affaires annuel moins de 250000 livres peuvent choisir la variante du paiement de TVA à la base de la disponibilité que convient tout à fait au système simple fondé sur le livre de caisse. Cependant, si l'entreprise est engagée à payer à TVA à partir des factures (au chiffre d'affaires plus de 250000 livres), pour le compte de la TVA payée et reçue est demandée un certain compte supplémentaire dans le système avec le livre de caisse. Cela ne doit pas enlever trop de temps, mais pour une petite entreprise se trouvera encore une charge supplémentaire.
Mais le système à la base du livre de caisse a quand même un grand avantage : il est facile de la conduire et avec elle il est facile de travailler. Pour la conduite opportune de ce système on demande de très petits efforts; ce système permet de recevoir l'information nécessaire qualitative et quantitative pour le compte des paramètres de l'activité de l'entreprise et le contrôle financier.
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