| vous vous trouvez : l'Inscription de l'information : les livres de comptes et d'autres documents initiaux
le livre de caisse Détaillé
Dans le livre de caisse dans la succession chronologique se reflètent les paiements (d'habitude dans la partie initiale du livre) et les entrées (d'habitude ils commencent après le milieu du livre). Nous marquerons que l'on examine les questions de la disponibilité, c'est pourquoi dans le livre donné on prend en considération seulement les paiements de l'entreprise et l'entrée sur l'entreprise. La destination de ce livre - suivre le compte courant à la banque pour que le propriétaire ait l'information quotidienne sur le mouvement de la disponibilité, que nous appelions déjà comme la source de l'existence de l'entreprise.
L'Analyse des paiements et les entrées se réalise dans le livre de caisse avec l'aide du format de plusieurs colonnes. Dans les paiements les titres des colonnes doivent contenir non seulement la date de paiement, le destinataire du paiement, les numéros du chèque et le total, mais aussi la disposition (analyse) des paiements selon les articles suivants : TVA, la somme propre du paiement et razbienie du paiement sous les titres correspondants, tels, comme le salaire, le bail, l'énergie électrique, les fournitures de bureau, l'équipement, la disponibilité menue etc. on on peut voir la liste Complète sur les comptes montrés plus haut des bénéfices et les pertes (mais sans réflexion des stocks et l'amortissement, qui ne font pas partie de la disponibilité). Il est important d'insérer la colonne "différent" pour tels paiements, comme l'imposition et TVA, ainsi que les articles se rencontrant rarement non pris en considération quelque part dans une autre place; du bord droit il y avoir être une colonne le "solde", où on introduit le solde du compte bancaire (voir plus bas).
À partir des considérations du bon sens, il faut mettre la date de l'entrée sur le compte dans le tiré, les totaux, TVA payée, la somme propre et la disposition des entrées, bien que ce soit pas obligatoire, d'après les types des clients (les groupes des clients), les types des produits et "autre". Pour le livre de caisse il n'y a pas format standardisé, et le propriétaire au jugement réalise plus disposition convenante.
Pour les propriétaires indépendants des entreprises non corporatives, à qui n'ont pas besoin de l'analyse trop détaillée, on peut introduire les paiements à une gauche page, mais les entrées - à la page droite, avec la colonne (ligne) le "solde" à la même page. Aux entreprises avec le personnel plus d'un collaborateur (par exemple, avec le volume des ventes il y a 50000 plus de plus de livres) les paiements et les entrées doivent être apportées dans la mesure de leur tenue (i.e. chaque fois, quand se réalise le paiement ou entre la disponibilité sur le compte à la banque), et la colonne (ligne) le "solde" doit payer chaque jour. C'est le seul moyen du monitoring de la disponibilité à la banque. Pour le contrôle de l'exactitude des livres de comptes à la fin du mois le rapport bancaire doit être comparé au solde du livre de caisse.
À la conduite des livres de comptes doit prédominer l'approche pratique. Si l'information pour la prise de décisions n'est pas nécessaire, son analyse détaillée en conséquence n'est pas nécessaire. Mais si l'information du livre de caisse pour l'augmentation de la rentabilité de votre entreprise est nécessaire en effet, pensez à l'acquisition du livre, dans qui se trouve pas moins 30 colonnes (peut être nécessaire et plus de 30 colonnes). Alors il y aura assez de place pour l'analyse correspondante qu'aidera aussi dans la fin de l'année à la préparation des rapports annuels. La conduite des livres détaillés aide dans le procès de l'extrait de l'information. Ne craignez pas d'inscrire la remarque dans les livres d'escompte : à la fin de l'année vous oublierez, probablement, à quoi se rapportaient les paiements concrets, et si cela il y avait des paiements extraordinaires (par exemple, le dépôt pour le bail ou le retour des ressources), cela peut amener aux difficultés à la rédaction du bilan. C'est pourquoi annotez chaque inscription à la fin de la page. Et, enfin, nous recommandons d'acquérir les livres avec les feuilles non fixées (intercalées) : à eux on peut faire plus de colonnes, que dans les livres avec les feuilles durement fixées, en plus on peut déplacer, ajouter les feuilles et éloigner les pages (aux erreurs).
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