| vous vous trouvez : l'Inscription de l'information : les livres de comptes et d'autres documents initiaux
le système Simple de la comptabilité
Pour les plus petites entreprises (de l'échange commercial annuel à 100000 livres) avoir bien assez la composition simple des livres de comptes et les feuilles auxiliaires; dans ces livres se reflète toute l'information nécessaire à l'entreprise donnée, et elle satisfait aux exigences du Département des impôts et les collectes de la Grande-Bretagne (Inland Revenue). Il est facile de conduire le système simple à la main; il est naturel qu'il n'y a d'aucune nécessité de l'informatisation des rapports, si toute l'information, qui est demandée pour l'entreprise donnée, est assurée par le système simple. (Puisque la description complète de la comptabilité demande le livre séparé, le contenu du paragraphe suivant suppose la présence chez le lecteur de certaines connaissances selon la comptabilité et le désir de l'étudier dans d'autres livres ou consulter chez les comptables qualifiés). Le système simple de la comptabilité est présenté par les documents suivants :
Le livre de caisse détaillé; le livre de la disponibilité menue;
Le livre de la recette quotidienne (seulement pour les entreprises du commerce de détail); les souches des chèques; le livre des paiements pris en considération;
Le registre à feuillets mobiles pour les factures payées des fournisseurs;
Le registre à feuillets mobiles pour les factures payées des clients;
Le fichier des créances sur l'entreprise; le fichier des endettements de débiteur; la boîte de la disponibilité menue; l'enveloppe de la disponibilité menue; le fichier des rapports bancaires; le rapport sur TVA.
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