vous vous trouvez : les systèmes D'information du management

Le système effectif d'information du management doit être élaboré pour les besoins concrets de l'entreprise donnée. Il y a des principes bien développés d'une telle élaboration, et il n'est pas du tout obligatoire de commencer pratiquement par l'abc. Nous avons raconté court de certains éléments principaux du système du monitoring et le contrôle, mais pour ces entreprises, où il y avoir être des exigences spéciales d'information, il faut accomplir suivant,

1. Passer l'aperçu et l'analyse des décisions d'affaires pour la définition de leur nature, la fréquence et les caractéristiques temporaires. Par exemple, pour la politique de prix on demande l'information sur le caractère des marchandises réalisées dans le secteur défini du marché, sur le dépôt à chaque aspect des marchandises, la conduite des clients sur ce marché, ainsi que la fréquence et les périodes temporaires des décisions d'achat. 2. Chaque décision suit puis analyser et inscrire les exigences définissant, comme doit se réunir l'information - des sources intérieures ou extérieures. Pour l'information sur les ventes il est nécessaire de recevoir la variété des informations sur le client et l'usager final (les groupes d'âge, le revenu se trouvant, les goûts, le domicile, les possibilités de la conservation, la quantité etc.), pour l'information sur la production - sur les dépenses, les délais de la livraison, les technologies industrielles etc.

3. Ayant établi, quels types d'information demandera et comme elle doit être utilisée, on peut élaborer le système d'information pour la formation de l'information. Ce système doit satisfaire à trois éléments,) l'Information doit de la bonne façon être recueillie, réglée et gardée. On sait que la recherche d'information pour la plupart des entreprises est le problème le plus sérieux, puisque la méthodologie commune de la sélection et la systématisation n'existe pas. Cela ne signifie pas que l'information manque; les informations, en général, assez, apparaissent cependant les complexités avec sa perception. La partie de l'information se réunit involontairement par le personnel se trouvant constamment dans le milieu de marché, pendant les relations avec les acheteurs et les concurrents et la recherche des possibilités favorables et les changements. Il Y a une seule question : comment inscrire (formaliser) cette information la plus précieuse ? Nous reviendrons à cette question plus tard. Après la recherche d'information il est nécessaire de la trier et arranger (régler) à confortable pour l'utilisation et la conservation l'aspect. Dans ces buts on peut utiliser comme komp'juterizovannuju la base, et le système "de main". Le choix du système dépend de la compensation des dépenses qu'est défini à un fort degré par la fréquence de l'utilisation et la complexité de l'information par qui on demande le traitement. Le système "de main" permettra vite de traiter peu probablement l'information complexe, mais komp'juterizovannaja le système remboursera à peine les dépenses pour elle au traitement de l'information simple.

) on demandera Par la suite la recherche et le traitement de l'information inscrite. Le système "de main" suppose la création du système convenant de la prise de notes et le fichier assurant l'accès simple. En cas de komp'juterizovannoj les systèmes il est important de choisir la base de données convenante, mais ce n'est pas si simple à une grande gamme des bases de données et la variété des prix. Il est désirable de recevoir les consultations professionnelles et se trouve contrôler dans le travail quelques produits de programme.

) Et, enfin, l'information doit de la bonne façon être présentée et utilisée, i.e. être clair et bref, particulièrement, si en train de la prise de décisions participent d'autres gens. Cela aidera dans l'acceptation rapide des décisions justes.