vous vous trouvez : les systèmes D'information du management

L'information administrative est nécessaire pour que l'entreprise travaille (au plan de la réception du bénéfice) conformément au plan et avait assez de disponibilité pour le remboursement des créances sur l'entreprise à court terme et à long terme. Si la disponibilité assure le fonctionnement de l'entreprise, le bénéfice est une base, sur laquelle on fonde son existence constante que permet à l'entreprise de surmonter n'importe quelles "tempêtes" aux chocs de marché. Le système d'information du management est lié pour l'essentiel à l'information, qui reflète jusqu'aux marches et les dépenses dans le compte des bénéfices et les pertes, a aussi l'utilisation des finances, comme c'est montré dans le bilan ou le pronostic du mouvement de la disponibilité.

Ainsi, le propriétaire de l'entreprise a besoin de l'information sur les revenus, les dépenses et les méthodes financières pour prendre les décisions sur les questions suivantes :

1. Comme atteindre le revenu maximum des ventes avec l'aide du marketing effectif. Il faut prendre les décisions en ce qui concerne la structure de marketing, i.e. ces facteurs, qui définissent la demande : quelle marchandise vendre, à quel prix, quel utiliser les méthodes de la stimulation de la distribution et par quels canaux. Pour ces décisions on demandera l'information sur la réaction (sensibilité) sur les changements de la qualité de la marchandise, l'élasticité de la demande des changements des prix, les coefficients du bénéfice en fonction de divers canaux de la distribution et l'efficacité des dépenses à de diverses méthodes de la progression de la marchandise (la stimulation de la distribution). L'information sur premier deux facteurs on peut recevoir des données du marché (au moyen de l'étude des possibilités du marché), sur dernier deux - à l'intérieur de l'entreprise.

2. Comme minimiser les dépenses variables pour la production (les documents, les stocks, direct trudozatraty et les sous-traitants), en utilisant les méthodes efficaces de la production et les achats. La condition sine qua non de la réduction des dépenses industrielles - l'information opportune sur les dépenses pour les documents et les stocks des fournisseurs, les taux salarial les plans dans l'industrie donnée et les prix des sous-traitants. Il faut régulièrement reconsidérer les modes de gestion par la production et choisir correspondant, adapté vers les exigences des clients la méthode, aux restrictions données dans les possibilités de l'entreprise, qui s'établissent à partir de la durée du temps de travail, les montants des locaux industriels, la composition de l'équipement et la technique. Les moyens de la planification, l'organisation, la gestion et le contrôle de la production influencent aussi le niveau des dépenses, c'est pourquoi on demande l'information sur les plus derniers modes de gestion par la production. Pour réduire les niveaux des stocks au minimum en cas des entreprises commerciales, on demande en premier lieu l'information sur la possibilité des livraisons des stocks au prix acceptable et aux délais nécessaires.

3. Comme minimiser constant obshchefirmennye les dépenses aux frais de l'utilisation effective des ressources et le contrôle effectif des frais hors exploitation. Le manager doit accepter la variété des importantes décisions selon obshchefirmennoj de l'activité, en vue de qu'il est difficile de distribuer les dépenses sur cette activité, surtout sur le bail et le traitement (qui sont d'habitude les plus grands articles des dépenses constantes dans le compte des bénéfices et les pertes) selon les produits concrets et de divers secteurs du marché.

4. Comme minimiser le besoin des ressources aux frais du contrôle effectif des revenus et les dépenses, ainsi que l'essentiel et le capital circulant. Si l'entreprise n'a pas le bénéfice constant et les conditions favorables commerciales (i.e. ne reçoit pas les paiements d'avance ou l'avance), il, probablement, aura besoin de l'augmentation des moyens du financement à court terme (overdraft). Le contrôle de ces entreprises vitales pour la survie à long terme. Aux frais du contrôle effectif des dépenses à la préservation des niveaux des revenus des ventes on peut au maximum lever le bénéfice et réduire le financement d'extérieur des sources. Cela, à son tour, permettra de contrôler les dotations (pour-cent) financières qu'influencera la rentabilité. Le contrôle du capital principal et de la défense, que nous toucherons brièvement, conduit à l'économie à court terme et le financement à long terme qu'intensifie les positions de l'entreprise en ce qui concerne la garantie extérieure financière (d'habitude c'est la banque), ainsi que permet de réduire les paiements des pour-cent et le remboursement du capital emprunté, en améliorant alors le mouvement de la disponibilité.