Ви перебуваєте: Система бухгалтерського обліку по методу подвійного запису: повна система

Хронометражні таблиці й облікові картки замовлень

Для достовірної калькуляції витрат і показників "внеску" кожного виробу (мал. 5.1) при операціях у виробництві й сфері послуг потрібні дані по витратах на матеріали, прямим працезатратам, іншим прямим змінним і накладним витратам. Перевірка відповідності фактичних і планових витрат є важливою процедурою моніторингу, яку можна ефективно здійснити тільки у випадку строгого дотримання порядку ведення хронометражних таблиць і облікових карток замовлень. Цей порядок повинен дотримуватися " від верху до низу" - важливість ведення точних записів по використанню матеріалів і часу здійснення господарських операцій повинна бути усвідомлена всім персоналом, і керівництву підприємства потрібно показувати це на власному прикладі. Слід постійно проводити аналіз нормативних витрат, звіряючи їх з даними самої останньої інформації. Для використання в подальших цінових розв'язках потрібно розраховувати й вносити в записі витрат показники "внесків" по групах продуктів і секторам ринку

На виробничих підприємствах структура системи записів інформації з витрат залежить від потреб фірми й організації її виробництва й маркетингу

Для операцій сфери послуг у системі слід ураховувати час роботи службовців і організацію маркетингу. У роздрібній торгівлі калькуляція витрат на роботу або вироби не робиться, тому що витрати на товар від постачальника вже відомі, і вони входять у калькуляцію тільки як змінні витрати. Інакше кажучи, організація структури відповідної інформаційної системи по витратах є справою конкретної фірми. У цьому може допомогти більша частина основних правил, розглянутих на початку глави, а в конкретній роботі варто вдатися до допомоги професіоналів