Ви перебуваєте: Засобу контролю балансового звіту

Контроль покупок. Моніторинг і контроль кредиторів - заключна область діяльності по збільшенню прибутки й підтримці рівня фінансування, необхідного для забезпечення короткострокових зобов'язань. Кредитори (постачальники) є прекрасним джерелом короткострокового фінансування завдяки надаваному ними кредиту. Бажане одержати великий кредит, але в певних межах, тому що побрати незабезпечуваний кредит означає порушити сложившиеся взаємини споставщиками.

Контролювати рівень витрат допомагає ряд додаткових заходів. Перша з них - вибір постачальника. При виборі нових постачальників, особливо при стратегічно важливому виборі, слід вивчити ймовірних постачальників з погляду доступності, кредиту й строків поставки, а також цін. Домовленість про сприятливі строки може надати додаткові переваги, а постачальники часто готові піти на досить значні знижки або особливі умови кредиту й строків поставки, щоб завоювати нових замовників. У певних випадках можна з міркувань обережності використовувати трохи постачальників, навіть якщо це приведе до невеликого збільшення витрат

Розробці відповідних методів контролю замовлень у міру розширення підприємства (коли власник уже не в змозі здійснювати безпосереднє спостереження за поставками) повинне надаватися все більше значення

Замовлення на поставку (див. мал. 5.3) повинні бути основою для контролю кредиторських заборгованостей: мати послідовну нумерацію й підпис уповноваженої особи. Доцільно мати на підприємстві двох людей з такими повноваженнями. Форма замовлення на поставку повинна містити наступну інформацію: найменування підприємства, адреса, реєстраційний номер ПДВ, номер замовлення на поставку, дату покупки, передбачувану дату поставки, прізвище й адреса постачальника, подробиці поставки (кількість, опис, ціна, загальна вартість), запропоновані строки, номер накладної доставки (якщо вона є) і місце для підпису уповноваженої особи. При одержанні накладну слід приєднати до замовлення на поставку, звірити при одержанні з відповідним рахунком-фактурою й, нарешті, зрівняти з місячним звітом. Ця процедура дозволяє впевнитися, що оплачені ( за відповідною ціною) тільки ті товари й послуги, які замовлені й доставлені

Після запровадження в дію подібної системи значно спрощуються процедури платежів