Ви перебуваєте: Засобу контролю балансового звіту

Контроль запасів. Тільки виробничі й торговельні підприємства мають запаси, тому даний розділ не повинен представляти особливого інтересу для працівників сектору послуг. Засобу контролю над рівнем запасів, які повинне мати підприємство, призначені одночасно для двох цілей: знизити витрати на зберігання й керування запасами, а також зменшити обсяг зв'язаних (законсервованих) коштів. Є кілька типів витрат: фінансування запасів вимагає виплат відсотків; потрібні витрати на зберігання, виражені витратами на приміщення (оренда) і людей (платня); багато засобів відволікається на страхування; здійснюються загальнофірмові витрати (платня й обробка даних); є ризик, пов'язаний з модними товарами, коли може швидко знизитися ціна; існує ймовірність ушкодження й крадіжки запасів

Ціль контролю запасів - підтримка рівня й асортиментів запасів, відповідних до вимог замовлень при достатньому резервному запасі, поки не буде нових вступів. Для ухвалення рішення по потрібному рівню запасів і організації відповідної системи контролю необхідна наступна інформація

поточний рівень запасів;

очікуваний рівень продажів у майбутній період;

мінімально необхідний рівень запасів;

строки замовлень, що попереджають, на заповнення запасів;

ємність складських приміщень

Система контролю запасів потрібно для підтримки потрібного рівня запасів і заповнення запасів рівно в тій мері, щоб забезпечити потреби замовників на майбутній період, з невеликим резервом на випадок несподіваних продажів. Якщо система, що підтримує подачу, що попереджає, замовлень на заповнення запасів, не комп'ютеризована, можна використовувати карти контролю запасів. Уся інформація із замовлень записується в цю карту, включаючи дані постачальника, вартість і строки доставки, що дуже зручно при підготовці замовлення. Цю інформацію потрібно перевіряти, оскільки вона виявиться корисної й при плануванні графіка подачі замовлень. Може скластися ситуація, коли потрібно замовляти багато різних найменувань сировини й матеріалів від різних постачальників (особливо в торгівлі), і наявність графіка, у якім враховано, якому постачальникові й коли подзвонити, надасть безцінну допомогу в плануванні обсягу робіт

Карта контролю замовлень показує мінімальний необхідний рівень запасів (може бути, мінімум, необхідний для заповнення складу, плюс невеликий резерв), і із прогнозу рівнів запасів на кінець періоду й продажів на наступний період можна легко розрахувати кількість, яку потрібно замовити:

замовлення = прогноз продажів + прогноз запасу на кінець періоду - поточний запас на початок періоду

Процедури контролю запасів є складовою частиною наступних принципів менеджменту запасів:

замовляти тільки те, що потрібно підприємству, і не піддаватися на привабливі пропозиції, якими б привабливими вони не були ( по усьому світу склади забиті замовленнями під "привабливі пропозиції", на які немає ніякого попиту); мати мінімальний рівень запасів, відповідний до продажів, що й попереджають строкам подачі замовлень на заповнення запасів; зберігати запаси за допомогою підходящої системи складування й використовувати їх строго в порядку вступу ( за принципом FIFO: "першим прийшов, першим пішов"); на запасах чітко вказувати маркування й ціну із самих останніх прейскурантів; періодично перераховувати запаси (щомісяця або щокварталу) - з метою перевірки карт контролю запасів і розрахунків скорочення запасів через ушкодження, злодійство або помилку; дотримувати строгих правил при доставці запасів, перевіряючи кількість і стан перед підписанням документів

Моніторинг рівнів запасів повинен включати щомісячний перегляд кількості днів для запасів і відповідні дії у випадку перевищення планованого рівня запасів. Ця перевірка показує тільки перевищення сумарного рівня запасів, але не Рівня по окремих групах. Контроль окремих груп запасів потрібно здійснювати за допомогою карт контролю запасів, які складаються й заповнюються вручну. Для малих підприємств нема рації в комп'ютеризації процесів ведення обліку запасів і замовлень із погляду окупності витрат. У міру розширення Підприємства й збільшення виробничих ліній усе більш необхідним стає комп'ютеризація процесів обліку цих запасів і замовлень, що вигідно й з погляду окупності витрат. Сам процес комп'ютеризації вимагає значних витрат часу, і перший час він, очевидно, не буде окупатися. Це питання вимагає ретельного розгляду, оскільки він не ставиться до розв'язків, які легко змінити