Ви перебуваєте: Системи контролю й процедури моніторингу

щекино

Контроль, за допомогою кошторису

Використання щомісячних кошторисів як засобу контролю - найбільш ефективний спосіб регулярного моніторингу діяльності підприємства й виявлення потенційних проблем. Аналіз кошторисів (або аналіз рас-ходінь) дозволяє одержати виставу про фактичні доходи й витратах як за попередній місяць так і з початку року, і зрівняти кожну статтю з відповідною статтею в кошторисі. Дані кошториси беруться із прогнозованого помісячного рахунку прибутків і збитків (ми вже становили його раніше) і розташовуються так, як це показане в табл. 5.3 (ми знову використовуємо інформацію компанії Alcock!s Joinery).

Що являє собою кошторисний контроль і як його використовувати як засобу контролю? Табл. 5.3 складена на основі прогнозованого помісячного рахунку прибутків і збитків, який ми склали в гл. 4 (тому ніякої додаткової роботи не буде потрібно). Лише небагато відрізняється компонування таблиці: перші три стовпчики відведені для поточного місяця ( у цьому випадку червень) і останні три - для частини року до поточної дати (квартал із квітня по червень). У липні 1991 р. буде досить інформації, щоб підготувати табл. 5.3.

Після введення кошторисних сум для червня й даних з початку року (просуммировав три місяці до червня) можна ввести з облікових книг фактичні суми. Виходять наступні суми (починаючи зверху таблиці).

Доходи від продажів: із щоденної книги продажів за червень (де показана також поточна сума).

Витрати - із щоденної книги покупок за червень (де показана також поточна сума).

Запас - із системи контролю запасів або з інвентаризації запасів

Амортизація - з регістру основних засобів